Как все успевать?

Постоянная нехватка рабочего времени, оставленные дела «на завтра», ночная работа за ноутбуком – знакомая ситуация, не правда ли? Как поступить, если тебе катастрофически не хватает выделенного на работу времени? Как показывает практика, чтобы вовремя все успевать, необходимо в первую очередь разобраться с  5, так называемыми, «убийцами офисного времени».

Ненужные бумаги

Посмотри–ка, на свое рабочее место: кипы бумаг, стикеры, журналы, листочки с номерами телефонов. Сколько же времени потребуется, чтобы найти в этой свалке нужный документ! И правда, собственная неорганизованность отнимает уйму твоего времени. Возьми себе за правило выделять в конце рабочего дня 5-10 минут на разбор стола, чтобы все разложить по папками, записать нужные телефонные номера в записную книжку и т.д.

Интернет

Приходя на работу, ты первым делом изучаешь утренние новости и просматриваешь новые фото друзей в социальных сетях? Надо бы отучиться от этой пагубной привычки, ведь вместо, «всего 15 минуточек и выйду», отнимается по часу - два твоего рабочего времени. Конечно, не просто избавиться от этой зависимости. Но все же! Начинай свой рабочий день со звонка/разговора/совещания с начальником, чтобы выяснить задачи и составить график. На интернет по личным вопросам выделяй по 10 минут в 2-3 часа, но обязательно контролируй себя и не засиживайся на всяких форумах и сайтах.

5 правил рабочего дня:

  1. Составь четкий план своего дня – накануне распланируй половину рабочего времени.
  2. Мотивируй себя на работе и грамотно распределяй нагрузку.
  3. Чаще разговаривай со своим начальником в течение дня, чтобы лучше настроиться на рабочий лад.
  4. Регламентируй длительность выполнения поставленных задач.
  5. Не забывай отдыхать несколько минут после каждой выполненной задачи.

Мобильный телефон

Как показывает статистика, на разговоры по мобильному телефону мы тратим ежедневно не менее 1,5 часов. Чтобы хоть немного сократить это время, попроси своих друзей и родных не звонить тебе, пока ты на работе.

Внимание! Ни в коем случае не болтай по личному телефону, находясь на рабочем месте! Во-первых, это недопустимо по бизнес этикету и, во-вторых, сидя, развалившись в удобном кресле, разговор может "слегка" затянуться. Разговаривай во время перерыва или, выйдя из офиса, что заметно уменьшит твои телефонные разговоры.

Чаепитие

Ситуация, похожая на пример с интернетом. Казалось бы, что страшного в том, чтобы почаевничать с коллегами? Но сначала вы с Мариной выпьете по чашечке свежесваренного кофе, потом с Ириной и Наташей  чашку чая с вкусными домашними печеньями… В результате тратишь уйму времени на чаепития и перекусы. Постарайся регламентировать кофе-брейки и не превышать их количество более 2 раз в день.

Опоздания

Вот ты думаешь, что такого, если опоздать на работу на 5-10 минут. Как выяснилось, продуктивность работы опаздывающих сотрудников  почти в 2 раза ниже, чем у пунктуальных и дисциплинированных. А все потому, что, опаздывая на работу, ты настраиваешь себя  не на качественное выполнение рабочих дел, а на то, чтобы начальство не заметило твоего опоздания. Постарайся на протяжении недели приходить на работу вовремя – и заметишь, что твоя трудоспособность возрастет.

Делаем выводы  и скорее исправляемся, ведь чем продуктивнее рабочий день, тем приятнее и качественнее вечерний отдых!

Также интересно

Еще похожие статьи

Комментарии